Jak na PDF

Archivujeme Acrobatem

Boj se záplavou e-mailů v mailboxu je tvrdým oříškem a dohledání zapadlé zprávy může připravit krušné chvíle. Jednou z možností Adobe Acrobatu, nástroje, který je známý hlavně díky tvorbě PDF dokumentů, je archivace e-mailů do PDF souborů. Stačí si vyznačit e-maily pro archivování, a v ikoně Acrobatu, která se objeví v Outlooku, vybrat možnost Převést vybrané zprávy do Adobe PDF. Výsledkem je PDF soubor, ve kterém lze zprávy řadit podle data, odesílatele nebo předmětu. Zprávy včetně příloh můžeme prohlížet i offline bez nutnosti e-mailového klienta a k jejich zobrazení stačí zdarma dostupný Adobe Reader.

Celý postup si můžete přehrát ve formě videa: