Jak na PDF

PDF ve státní a veřejné správě

Jak na PDF ve veřejné správě

Formát PDF je synonymem pro spolehlivé elektronické dokumenty, které jsou dostupné všem uživatelům bez ohledu na používaný operační systém. Nyní se však jeho vnímání rozšiřuje i o možnost používání jako rychlou a efektivní alternativu k papírovým dokumentům. To výrazně napomáhá k elektronizaci a automatizaci procesů ve veřejné správě a v její komunikaci mezi sebou a s podniky.

Elektronické dokumenty v souladu se standardy vyžadovanými zákony

Použití informačních systémů ve státní a veřejné správě, převážně těch klíčových, je vymezeno především prováděcími vyhláškami k příslušným zákonům a také dalšími formami norem, které definují příslušné standardy. V oblasti výměny a ukládání elektronických dokumentů se bez vyjímky všude objevuje některá ze specifikací PDF. Nabízí se tedy přirozená otázka, proč jej nevyužít maximálně a nevyužít tuto technologii ke sjednocení práce s elektronickým dokumentem. Již samotné využití PDF spolu s aktivací rozšířené práce v Adobe® Reader® přinese obrovské možnosti práce s elektronickým dokumentem uvnitř úřadu.